Assistant administratif h/f

ORCAB - ARTISANS ARTIPÔLE

Venez rejoindre un réseau dynamique et en pleine expansion !
L'ORCAB, Organisation des Coopératives d'achat des Artisans du Bâtiment, 5ème groupement national multi-spécialiste, 100 salariés, + de 9 400 entreprises artisanales adhérentes réparties dans les 40 coopératives de notre groupement, 40 salles d'exposition ARTISANS ARTIPÔLE, recrute dès à présent au Pôle Bâtiment.

ARTISANS ARTIPÔLE est la signature qui rassemble les coopératives et leurs artisans adhérents autour d'une identité commune, d'un même territoire de communication, avec des valeurs partagées : le respect de l'humain et la force du collectif. L'Assistant Administratif (H/F) intégrera une équipe de 8 collaborateurs répartis en 4 pôles : Comptabilité, Gestion, RH et Direction. Le poste est à pourvoir au sein du Pôle Comptabilité/RH (4 collaborateurs) et sera en charge des missions suivantes :

Partie Comptabilité :
- Gérer la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures de frais généraux de façon dématérialisée via notre outil Zeendoc
- Assurer le suivi des frais divers à refacturer (frais de déplacement)
- Suivre le fichier des assurances (chariots, véhicules)
- Gérer et vérifier les notes de frais des salariés et effectuer les remboursements (virements)

Partie RH :
- Gérer les heures supplémentaires des caristes (badgeuse)
- Suivre les visites médicales (Santé au Travail)
- Gérer les demandes et le suivi des missions intérim : suivi administratif des contrats, des relevés d'activité, préparation des autorisations de conduite (CACES) et contrôle des factures (5 agences)
- Rédiger les annonces, les publier et assurer le traitement des candidatures
- Mettre à jour/créer les fiches de poste, charte sur le télétravail, charte de droit à la déconnexion (Cadre)
- Renseigner les tableaux de bord RH
- Préparer le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs et assurer son suivi