Gestionnaire en ressources humaines (h/f)

Les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, partenariaux, techniques et logistiques. Les SDAR assistent également le président de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Les SDAR, garants de la conformité des actes de gestion, agissent à l'interface des directions nationales d'appui, des unités et des différentes parties intéressées du centre. Ils sont organisés en services fonctionnels spécialisés. Au sein du centre Occitanie - Montpellier, les SDAR regroupent 105 agents.

Vous serez affecté(e) auprès des SDAR du Centre INRAE Occitanie-Montpellier (Campus de la Gaillarde) et exercerez au sein du Service RH, dans le Service Administration du personnel du centre (SAP).
Ce service est composé d'une équipe de 7 gestionnaires et est piloté par le responsable RH de centre. Vous serez placé.e sous l'autorité du responsable SAP.

Vous assurerez des fonctions de gestionnaire RH de centre avec comme missions principales :

- La gestion administrative des agents titulaires et contractuels, le suivi des procédures du recrutement et le suivi des CDD, jusqu'à la fin de la carrière
- La participation au processus de la paye des agents
- La participation à l'organisation d'actions collectives (concours externes, journée d'accueil des nouveaux arrivants...).

Missions :
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (congés, positions)
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Accueillir et informer les agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)
- Rédiger des courriers administratifs
- Participer aux réunions de réseau des gestionnaires RH d'unités

Compétences :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (HRAcess)
- Travailler en équipe
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques

Expérience souhaitée dans le domaine de la Gestion des RH et/ou gestion administrative.

Connaissances attendues :
- connaissances générales de la gestion administrative et/ou des ressources humaines d'un service
- codes de fonctionnement des administrations publiques
- compréhension du fonctionnement d'un établissement de recherche publique.

Aptitudes :
- capacités relationnelles et travail en équipe
- capacités d'adaptation
- sens de l'organisation
- prise d'initiative
- sens de la discrétion.

Conditions particulières d'exercice :
Contraintes de calendrier de gestion et notamment la paye
Utilisation du système d'information de gestion : HR Access.

Si votre profil correspond au profil recherché, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) dans un même mail à : claire.bullat@inrae.fr ET donia.bekich@inrae.fr

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Contrôler la conformité des données,Établir un bulletin de paie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre. Leur but : assurer la mise en ?uvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Ils ont en charge la gestion déconcentrée du personnel, la formation permanente, la prévention, l'instruction des contrats déconcentrés, la logistique du centre, l'entretien et le renouvellement du patrimoine, la documentation, ainsi que la gestion budgétaire.