Missions:
Sous l'autorité du responsable d'agence, vous êtes chargé(e) de la gestion courante d'un portefeuille de logements gérés et assurez une partie des tâches de gestion administrative, financière, technique ainsi que la relation clients avec les bailleurs et locataires. Notamment :
Présenter l'offre de gestion locative et les services assurantiels de l'agence,
Rédiger et faire signer les mandats de gestion,
Conseiller et accompagner les clients locataires et propriétaires bailleurs tout au long du processus de gestion locative,
Effectuer le quittancement et l'appel des loyers ainsi que toutes les opérations comptables de la gestion courante,
Préparer les courriers et documents administratifs,
Enregistrer les dossiers dans le logiciel de gestion,
Suivre les impayés et mettre en place, si besoin, les procédures de recouvrement,
Procéder aux augmentations de loyer et aux régularisations de charges,
Vérifier que les obligations des locataires et bailleurs sont bien respectées,
Rédiger et faire signer les avenants aux baux, suivre le renouvellement des baux,
Préparer et envoyer les comptes rendus de gérance aux propriétaires bailleurs,
Transmettre aux propriétaires les états de synthèse pour leur déclaration de revenus locatifs,
Coordonner les demandes de réparations/travaux et vérifier leur bonne réalisation,
Suivre les sinistres et coordonner les actions avec les compagnies d'assurances,
Traiter et suivre les congés reçus. Préparer le dossier pour remise en location,
Organiser les sorties locataires, organiser l'état des lieux de sortie et procéder au décompte de sortie.
Profil recherché
Organisation, rigueur, dynamisme, sens du contact humain et travail en équipe !
Experience: 2 An(s) - expérience similaire
Compétences: Droit immobilier,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Gérer des réclamations et litiges
Permis: A - Moto souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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