Secrétaire / assistant(e) de direction (f/h)

Offre d'emploi – Secrétaire / Assistant(e) de Direction (F/H) – CDD Été

Vous recherchez un job d’été ou une expérience professionnelle enrichissante dans le domaine administratif ?
Nous recrutons un(e) Secrétaire / Assistant(e) de Direction (F/H) pour un CDD de remplacement durant les congés d’été.


Vos missions

Sous la responsabilité de la Direction, vous serez en charge de :

* Assurer l’accueil physique et téléphonique avec bienveillance et discrétion

* Informer et orienter les résidents, familles et visiteurs

* Gérer les dossiers administratifs des résidents et assurer leur mise à jour

* Participer à la facturation des séjours

* Gérer les commandes de repas du personnel et du matériel de bureau

* Assurer le suivi du courrier et des documents administratifs

* Participer à la gestion administrative du personnel (intégration, absences, visites médicales…)

* Contribuer à la démarche qualité de l’établissement