Rattaché(e) à la Responsable Coordination Réseau, votre rôle consiste à assister le Directeur Général des Ventes et l’ensemble des Managers du réseau (800 magasins) dans la réalisation de leurs missions en les déchargeant de leurs quotidiens administratifs et logistiques.
Voici vos principales missions :
* Vous organisez et optimisez l’agenda professionnel du Directeur des ventes, ainsi que ses réunions et ses déplacements,
* Vous accompagnez les équipes managériales du réseau (succursales et Franchises) dans l’organisation et la coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
* Vous assurez le quotidien administratif du service (courriers, appels ),
* Vous gérez la préparation de tout type d’événements commerciaux ou réunion,
* Vous êtes en mesure de consolider des supports de présentation et compte rendu si nécessaire,
* Vous intervenez auprès de la Responsable de la coordination réseaux sur les sujets suivants : organisation de réunion, mise en forme des supports de présentation, consolidation des échéances liée à l’activité réseau,
* Vous suivez les différents dossiers / projets en cours en relation avec les magasins,
* Vous pilotez les budgets de fonctionnement du service (notes de frais, factures, fournitures...) et les services généraux du service siège et de nos magasins succursales
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