Assistant administratif h/f

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Rattachée à la Direction dAgence, lAssistante Technique occupe un rôle central, à la croisée des fonctions administratives, techniques et relationnelles. Elle assure à la fois un appui direct au Directeur, un suivi rigoureux des prestations techniques, et un lien administratif avec les collectivités partenaires. Ce poste exige autonomie, rigueur et sens de la coordination dans un environnement aux enjeux multiples.

Mission :

Vos missions :

Appui à la Direction

Organisation des déplacements du Directeur et de l'équipe de direction

Préparation et logistique des réunions stratégiques (COMEX, CTT, COPIL)

Gestion documentaire et archivage des supports liés à la gouvernance

Relation avec les collectivités

Suivi des indicateurs contractuels

Envoi des procès-verbaux et documents administratifs aux collectivités

Appui à la production des rapports annuels (RAD) et à leur présentation

Support technique

Saisie des fuites réseau sur le logiciel métier

Suivi et planification des prestations de contrôle des poteaux incendie (PEI)

Mise en forme des rapports

Facturation et transmission aux collectivités

Lien avec le service Travaux Neufs pour le renouvellement du parc

Suivi administratif de la sous-traitance pour la pose de compteurs

Renfort sur les activités de géoréférencement (si besoin)

Pilotage des indicateurs liés au géoréférencement des branchements B9 et renouvelés

Suivi des entreprises prestataires, réception des dossiers

Mise à disposition des éléments au Syndicat DV

Rédaction de mémos pour intégration dans loutil MySIG

Suivi des contrats de sous-traitance ( à )

Tâches transverses

Contribution à lélaboration du planning dastreinte

Appui à la gestion administrative des avis pour permis de construire

Profil :
Profil recherché :
Bac +2 (type BTS Assistante de gestion, Gestion PME-PMI, ou équivalent)
Première expérience réussie dans un poste administratif à dimension technique ou territoriale
Aisance dans le suivi de données, la coordination d'intervenants et la relation avec des collectivités
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et de logiciels métiers appréciée
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Horaires de travail : 8h-12h / 13h30-17h du lundi au vendredi (départ à 16h30 le vendredi) => 37h/sem.
Avantages : 13ème mois (dès la 1ère heure travaillée), indemnités repas (titres restaurant 8/j travaillé d'une part patronale de 60%
A partir de 6 mois d'ancienneté et au prorata du temps de présence : prime de performance (90% d'un salaire mensuel brut) + prime eau (montant : ,75).