Employé(e) administratif(ve) au service gestion de l’information h/f (45)

Descriptif du poste

Ce poste d’employé(e) administratif(ve) comporte diverses tâches administratives en lien avec les missions du service dont principalement :

1. Accueil physique et téléphonique de publics protégés pouvant être dans des situations de précarité (sociale, psychique, économique…), des visiteurs, …
2. Diverses tâches administratives en lien avec les missions dévolues au service gestion de l’Information (gestion des réservations parc automobile en fonction des besoins des services, gestion des documents sensibles (CB), …)
3. Tri, opérations de prétraitement du courrier en vue de sa numérisation
4. Traitement du courrier sortant,
5. Numérisation et indexation des documents,

Identification des documents, Classement, archivage…

Profil

Compétences attendues

6. Adaptabilité aux outils informatiques (Excel, Word, Outlook…)
7. Disponibilité, écoute, sens du service et capacité à adapter son discours à l’interlocuteur
8. Prise de distance et adaptation en situation de conflit
9. Sens de l’organisation et capacité d’analyse
10. Rigueur
11. Notions d’archivage bienvenues

Respect des règles et consignes de sécurité et d’accueil

Contrat :

Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 21 avril ( prolongation possible)

Temps de travail : % soit 33 heures – accord spécifique d’entreprise

Salaire : CCNT dite de – Agent Administratif Principal de .92€ à .25€ bruts

Pour répondre à cette offre, envoyez votre CV et une lettre de motivation Avant le 08/04/ en précisant la référence OE .19 à : Afficher l'email