Gestionnaire paie et administration du personnel

Mission

Activités principales

Veiller à l’application de la législation sociale et des process RH de l’Ifac

•Prendre en compte les taux de cotisations adaptés,
•Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d’obligations légales,
•Garantir l’application des directives et des consignes de la Direction des Ressources Humaines (Référents de paye, Responsables RH, DRH et DSIRH).

Etablir la paie

•Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable,
•Décompter les absences (congés payés, maladie...),
•Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires,
•Etablir et contrôler les bulletins de paye,
•Etablir les soldes de tous comptes.

Gérer les charges sociales

•Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles,
•Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.

Réalise les clôtures et les arrêtés comptables de leur périmètre

•Respecter le process et les échéances liées aux travaux d’arrêtés et de clôture,
•Réaliser un point mensuel avec les interlocuteurs comptables dédiés sur l’ensemble des points liés aux clôtures,
•Etablir les provisions CP, IJSS…
•Réaliser et valider la cohérence des contrôles de charges.
•Déposer les documents nécessaires sur les serveurs,

Conseil et contrôle

•Vérifier mensuellement les opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs du contrôle post paie,
•Répondre aux questions des salariés en matière d’administration du personnel et de paie (congés, absences, mutuelle,…)
•Le(la) gestionnaire paie – administration du personnel peut également se voir confier la tenue de tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs et leur évolution,

Gestion des dossiers du personnel

•Etablissement, gestion et suivi des dossiers du personnel par voie dématérialisée,
•Préparation des courriers de réponse aux correspondances des salariés,
•Etablissement des contrats de travail selon process interne
•Etablissement des déclarations uniques d’embauche correspondantes,
•Gestion et suivi des contrats aidés (envoie des documents, déclaration des heures, récupération des avis de paiements …),
•Gestion et suivi des affiliations/radiation/portabilité mutuelle et prévoyance,
•Gestion et suivi des arrêts de travail, (maladie, congés, absences …),
•Gestion et suivi des visites médicales,
•Gestion et suivi des tickets restaurants (lorsqu’ils sont en place sur la structure),
•Gestion et suivi des ATD, des prêts …

Activités complémentaires

•Le(la) gestionnaire paie – administration du personnel participe à l’évolution des outils et logiciels liés à la gestion de la paie. Il(elle) peut être associé(e) par le(la) Directeur(trice) du SIRH, le(la) référente de paie de son périmètre ou la direction informatique, à la mise en place des solutions en tant qu’utilisateur de référence.
•Le(la) gestionnaire paie – administration du personnel apporte conseil et expertise à ses interlocuteurs opérationnels dans les domaines de la paie et de l’administration du personnel.

Interlocuteurs

Collaborateurs de la filière Ressources Humaines (DRH, RRH, Référent(e)s de paie),
Collaborateurs de la DSIRH,
Collaborateurs évoluant dans la filière Comptabilité (Comptables, Chefs comptable),
Responsables régionaux, territoriaux, Responsables d’établissements, managers opérationnels,
Acteurs en matière de droit du travail (médecine du travail),
Acteurs relatifs aux avantages sociaux (mutuelle, prévoyance),
Tout collaborateur de l’Ifac

Niveau de qualification ou diplôme

Licence ou DUT Gestion des Ressources Humaines / Paie (Bac+2/3)
Expérience professionnelle dans les domaines de l’administration et de la paye d’au moins 2 ans

Disponibilités du candidat

Pour les prochaines vacances scolaires

Disponibilité pour les prochaines vacances scolaires non renseignées.

En semaine et le week end

L M M J V S D Matin Midi Après midi Sortie d'école Soirée Disponible Non disponible