Alternant - assistant administratif communication

Chargée de recrutement en alternance chez KLESIA

KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.

KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités.

Au sein de la Direction de la Communication et de l’Intérêt général, tu intègreras le service Administration et logistique qui est composé de 3 personnes. Ta mission sera de mettre en œuvre l'ensemble des aspects logistiques des actions de communication internes et externes.

Tu auras l’opportunité de :

* Accompagner techniquement l'organisation des évènements de communication interne & des événements externes.
* Suivre la gestion des objets publicitaires et de la PLV.
* Sélectionner le support de publicité adapté à l'évènement (PLV, objets publicitaires, autres).
* Gérer les dossiers et suivre les contrats.
* Réceptionner, analyser et répondre aux cahiers des charges.
* Émettre les demandes d'achats (en accord avec le manager).
* Suivre les prestations, mettre en œuvre les moyens nécessaires à leur bon déroulement et s'assurer de leur bonne fin.
* Assurer un reporting régulier de l'activité.
* Travailler avec et pour toutes les directions de Klesia en s'appuyant sur les ressources internes du groupe (Studio PAO, Direction des achats, Comptabilité, Juridique…)

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra s'élargir en fonction du profil.

TES ATOUTS ET TES COMPETENCES

* Tu suis une formation de niveau Bac+2 type BTS dans le domaine de la communication ou de la gestion.
* Tu es autonome, organisé(e) et rigoureux(se).
* Tu es à l’écoute, curieux(se), dynamique et force de proposition.
* Tu possèdes d’excellentes qualités rédactionnelles.
* Tu as une aisance relationnelle et tu sais faire preuve de diplomatie.
* Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Nous rejoindre en tant qu’alternant(e), c’est :

* Ancrer ton apprentissage dans le réel avec des missions qualifiantes, formatrices et responsabilisantes.
* Bénéficier d’un véritable accompagnement tout au long de ton alternance par un tuteur formé à cet effet.
* Démarrer ta carrière professionnelle en partageant un vrai projet d’entreprise au sein d’un Assureur d’Intérêt Général.
* Faire de ton expérience au sein de KLESIA, un tremplin vers l’emploi au sein du secteur de l’assurance qui offre de belles perspectives d’évolution de carrière.

Localisation : Batignolles (Paris 17ème)

Durée : 24 mois à compter de septembre 2025

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