Alternance - assistant(e) administratif h/f

VOTRE MISSION

SUEZ IWT recherche, pour son site de SOBEGI LACQ (64), un Assistant Administratif H/F en ALTERNANCE pour une durée de 2 ans.

L’assistant(e) opérationnelle assiste l'Assistante Commerciale sur l'ensemble de ses missions, à savoir la gestion RH, administrative et commerciale.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE

1. Gestion Administrative des dossiers commerciaux
2. Gestion des renouvellements des CAP des clients
3. Suivi administratif des FIE/CAP sous Hécate
4. Planification des livraisons
5. Gestion des demandes de facturations clients
6. Archivage et organisation des archives papier et informatique prestations clients
7. Passage des commandes pour l’activité Effluents tiers et site, suivi des dépenses et participation aux clôtures comptables
8. Assurer le relais et la gestion RH du site suivi des planning organisation desformations selon le planning établi et validé
9. Suivi et archivage des enregistrements RH (accueil nouvel arrivant, évaluation compétences, autorisation de conduite...)
10. Organisation des archives papier et informatique du service
11. Aide à la création de "boites à outils" pour faciliter la bonne prise en compte de nos processus SMI (support managers, nouveaux arrivants,...)

ACHATS

12. Aide à l'élaboration et suivi des bons de commande dans le logiciel de facturation (agences intérim, ELIS...)

COMMERCE

13. Exploitation des fichiers de suivi des échéances contractuelles des clients et prospects effluents tiers
14. Suivi, calcul et diffusion des formules de révision des prix contractuelles
15. Contact des interlocuteurs commerciaux groupes ou hors groupe pour l’obtention des conditions techniques et commerciales des offres effluents tiers
16. Relance des clients consécutive aux propositions pour l’obtention des commandes
17. Gestion et remontée des problèmes d’insatisfaction client, suivi des réponses et retours aux clients
18. Suivi / Relance des encours échus
19. Etablissement et suivis commerciaux du service (suivi activité commerciale du service, extraction et présentations des éléments chiffrés)
20. Reporting clients et préparation des revues de contrat clients selon les trames prédéfinies

VOTRE PROFIL

Vous préparez un diplôme BTS/DUT tel que : Assistante de Gestion PME.

Vous êtes reconnu(e) pour présenter les compétences et le savoir être suivants :

- Esprit d'analyse et rigueur,
- Bonne capacité à communiquer avec les autres membres de l'équipe, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office).
- Sens de l'organisation.
- Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à travailler de manière autonome.
- Sens de la relation interpersonnel (discrétion, écoute, devoir de réserve)

BU: R&R Division - Hazardous Waste - IWS