SOFRAT est spécialisée dans le Conseil, l'Ingénierie et les métiers transverses sur des projets d'envergure notamment dans les secteurs du BTP, des Transports, des Télécoms, du Luxe et de l'Energie.
Nous sommes engagés depuis de nombreuses années auprès de nos clients afin de développer leurs projets de manière qualitative.
Notre Groupe à taille humaine valorise vos talents et l'évolution de votre carrière grâce à la diversité des projets de nos clients fidèles Bonjour
Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de direction.
Les missions :
- L'assistance pour les prestations intellectuelles auprès de tous les membres de l'équipe (préparation et suivi des commandes, préparation matérielle de l'arrivée des prestataires, suivi des prestataires, gestion des pointages)
- L'assistance pour la commande, la facturation, l'état de consommation, la réception et le pointage des prestations;
- L'assistance pour les déplacements (gestion des ordres de Mission et des notes de frais incluant les demandes auprès des agences voyage)
- Suivi des formations obligatoires pour nos prestataires (relancer les recyclages, plan de prévention)
- Mettre à jour les indicateurs de suivi de l'entité
- La mise à jour/l'administration du SharePoint
- La commande et la réception de fournitures, gestion d'agenda et organisation de réunions, organisation évènementielle, diffusion courrier
- D'une manière générale, la mise en forme, et la gestion de la diffusion ou de l'archivage de documents de toutes natures
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