Assistant-e de direction f-h

Job Description

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à intervenir sur plusieurs volets complémentaires, notamment le secrétariat, la gestion des demandes d'achats & commandes, ainsi que la gestion administrative du personnel.

◽ Secrétariat de la Direction Etablissement et des services qui lui sont rattachés (Ressources Humaines, formation, communication, SSE, Services Généraux) :
- Organisation de réunions et évènements,
- Gestion d'agendas,
- Appels téléphoniques,
- Rédaction de courriers et fiches travaux.

◽ Gestion Administrative du Personnel :
- Suivi & gestion médailles d'honneur du travail,
- Suivi des conventions de télétravail,
- Rédaction de lettres de missions professionnelles et déclarations CPAM,
- Gestion des CESU (chèques emploi service universel),
- Suivi des demandes d'absences sur justificatifs.

◽ Ressources Humaines & Relations sociales :
- Mobilité, accompagnement du salarié,
- Préparation des réunions, courriers & affichage légal établissement & ses antennes,
- Alimentation du bilan social avec les indicateurs relations professionnelles et conditions de vie
- Dépôt d'accords.

Vous serez amené(e) à être en interface avec des correspondants :
- internes : salariés (-2400 salariés), réseau assistantes, restaurant entreprise, restaurant inter-entreprises
- et externes : administrations, crèches, action logement

Job Requirements

De formation Bac+2
Vous possédez au moins une première expérience sur un poste d'Assistant-e de Direction.
Vous maitrisez le Pack Office et le logiciel ARIBA et SAP
Autonome, organisé(e), discret(e), vous possédez un bon relationnel et vous avez l'habitude de travailler en équipe.