Acteur incontournable de la construction sur l'Arc Atlantique et en Ile de France, le Groupe Legendre est aujourd'hui présent sur le territoire national et à l'international au travers de ses 3 activités principales : Construction, Immobilier et Energie.
Entreprise familiale rennaise, avec plus de 2400 salariés et 1 Milliard d'Euros de chiffres d'affaires en 2023, elle axe désormais son développement dans des secteurs géographiques où elle peut exporter son savoir-faire et démontrer sa valeur ajoutée.
Le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d'indépendance d'un groupe familial bâti sur des valeurs fortes partagées par chaque collaborateur : rigueur, professionnalisme, implication, respect des engagements et qui posent les fondements d'une autre vision de la construction. Les équipes construction du Groupe Legendre réunissent les expertises de gros oeuvre et d'entreprise générale sur des projets de logements, d'ouvrages fonctionnels et tertiaires tant en neuf qu'en réhabilitation.
Legendre Ile de France recrute pour son agence basée à Villejuif et comptant près de 750 collaborateurs, un Assistant de Direction H/F/N
Rattaché au Directeur Général, vous l'assistez dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.
Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous pouvez être amené à prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques (organisation de séminaires, salons).
Vous êtes en constante relation avec des partenaires externes (fournisseurs, clients, sociétés) ainsi et les services supports du Groupe (Marketing, Travaux, QSE, RH).
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Réceptionner les appels de la direction et les filtrer,
- Gérer les courriers et courriels du directeur général : prétraitements, fléchages et archivages,
- Organiser la prise de rendez-vous de la direction générale,
- Organiser les déjeuners, dîners, réunions d'encadrement, les voyages et hôtels,
- Prendre en charge l'organisation d'événements,
- Mettre en forme les documents de présentation, tableaux de bord,
- Communiquer sur les réseaux sociaux en lien avec le service communication,
- Assurer le traitement des factures reçues,
- Suivre et mettre à jour les contacts via un outil CRM,
- Collaborer étroitement avec les autres assistantes du Groupe afin
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