Office manager

MATWIN, est une plateforme française centrée exclusivement sur le soutien à l’innovation dans la lutte contre le cancer, basée à Bordeaux et filiale à 100% du groupe Unicancer qui regroupe les 18 Centres de Lutte Contre le Cancer français. Fonctionnant en mode «start-up» (3/4 salariés), MATWIN propose depuis 15 ans différentes actions visant à accélérer l’innovation dans le domaine:

* un programme d’accompagnement pour accélérer le développement de projets innovants (programme MATWIN),
* un événement partnering européen annuel dédié à l’oncologie (MEET2WIN),
* un consortium rassemblant 14 organisations partenaires œuvrant pour soutenir spécifiquement l’entrepreneuriat autour de la lutte contre le cancer (OncoSTART).

L’Office Manager a un rôle pivotal dans notre petite équipe et travaille en liaison fonctionnelle avec l’ensemble des collaborateurs et des partenaires de l’entreprise.

Missions principales:

* Office management :
o gestion administrative de l’activité de l’entreprise (secrétariat, courrier, déplacements, planification réunions, gestion des opérations quotidiennes,…)
o supervision de la relation avec les fournisseurs et prestataires, gestion des équipements, stocks et commandes,
o gestion et mise à jour des bases de données et éléments de reporting de l’activité.
* Comptabilité / finance / social:
o Saisie / collecte / affectation comptable et pointage des factures, rapprochement bancaire, suivi des paiements, numérisation / classement et archivage des pièces comptables, gestion TVA, interface avec le cabinet d’expertise comptable.
o Préparation de la clôture annuelle, aide à la préparation du budget prévisionnel, pointage trésorerie.
o Onboarding nouveaux collaborateurs (accueil, médecine du travail, adhésions mutuelle), gestion administrative et tutorat des stagiaires et alternants.
* Evénementiel / communication:
o Gestion de l’intégralité de l’activité événementielle (interne/externe) et du suivi en termes de communication de cette activité, recherche sponsors pour les événements (MEET2WIN).
o Mise à jour des sites web, newsletters, community management, suivi de l’édition / print des supports de communication.
o Veille information.

Formation: un esprit + qu’un diplôme !

* Formation minimale en comptabilité.
* Maitrise de la gestion d’événements.
* Anglais courant impératif.
* Expérience professionnelle de 3 ans et + minimum.
* Idéalement dans le domaine médical, innovation.

Soft skills:

* Aptitude à trouver des solutions !
* Etre logique et pragmatique.
* Cultiver la curiosité.
* Savoir s’adapter (interlocuteurs, environnement).
* Bon sens de l’organisation, autonomie.
* Aimer le travail en petite équipe.
* Et surtout : positive attitude !

Infos pratiques:

* Lieu : Bordeaux (Institut Bergonié) + télétravail partiel (2 jours / semaine).
* Contrat : selon profil (CDD puis CDI, Alternance, Freelance).
* Rémunération : selon profil et type de contrat.
* Prise de poste : dès que possible.
* Abonnement titre de transport pris en charge à 50%.
* Socle mutuelle prise en charge à 50%.
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