Assistant administratif (h/f)

A propos de l'entreprise :

Experts de l'emploi depuis plus de 15 ans : Intérim, Recrutement, CDD, CDI... Notre société de taille humaine est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes. Pour être au plus proche des entreprises et des intérimaires, 5 agences sont présentes sur le département : - Ax'Hom Gap - Ax'Hom Briançon - Ax'Hom Embrun - Ax'Hom Saint-Crépin - Ax'Hom Laragne-Montéglin. Cette proximité nous permet de tisser des relations privilégiées avec nos clients et nos intérimaires, formant ainsi un véritable pont entre l'offre et la demande d'emploi sur le département des Hautes-Alpes. Nos engagements au quotidien sont la Qualité, la Proximité et la Réactivité de notre prestation. Venez nous rencontrer en agence ou appelez nous directement !

A propos du poste :

L'agence Ax'Hom est à la recherche d'un assistant administratif (H/F) pour un client à la Saulce.

Sous la responsabilité du directeur d'exploitation, vos missions seront les suivantes :

- Accueil : physique et téléphonique
- Facturation : établissement des situations de travaux + factures clients
- Recouvrement des créances : vérification des situations/factures, suivi des règlements et relance clients,
- Gestion et suivi de chantier : Rédaction de PPSPS, de contrat sous-traitance, cautionnement des marchés et suivi des cautions
- GPA-SAV : déclaration et suivi des sinistres en collaboration avec les chargés d'affaires et les juristes, prise de rdv, levée de réserves
- Dossiers d'appel offre : renseigner la partie administrative
- Tâches administratives complémentaires liées à la fonction : rédaction et envoi de courrier, classement, commande économat....

Poste à pourvoir dès que possible, en vue d'un CDI.
Rémunération à définir selon profil et expérience.

Profil recherché :

- Vos capacités d'organisation sont plus à démontrer
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment avec le pack office
- Votre rigueur et votre niveau d'exigence vous démarquent
- Votre énergie et votre proactivité vous définissent
- Vous êtes reconnu pour votre respect de la confidentialité, votre aisance relationnelle, votre adaptabilité et votre capacité à travailler seul et en équipe.
- Votre curiosité et votre autonomie vous permettront d'atteindre vos objectifs avec qualité et détermination