Agent administratif / agente administrative (h/f)

Description du poste :
OFFRE D'EMPLOI : Coordinateur(trice) Déménagement et Gestion des Services Généraux
Localisation : Les Ulis (91)
Type de contrat : Interim longue durée Disponibilité : Immédiate ou à définir
Missions principales :
Dans le cadre de la transposition des prestations Services à l'Entreprise et du déménagement de nos infrastructures, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Déménagement et Gestion des Services Généraux. Vos missions seront les suivantes :***Gestion du projet de déménagement : Organisation et coordination des différentes phases du déménagement des infrastructures et des moyens techniques (bancs d'essai, ateliers logistiques, etc.).***Rédaction des procédures : Formalisation et mise à jour des procédures liées aux services généraux et au déménagement.***Suivi budgétaire : Gestion et suivi des Demandes d'Achat (DA) liées au déménagement.***Gestion des baux : Coordination avec le bailleur pour la résiliation des baux et l'organisation de la remise en état des locaux.***Interface avec les services internes : Travail en collaboration avec la Direction de l'Immobilier et des Services Généraux (DISG) ainsi qu'avec la task force énergie pour assurer un suivi efficace.***Planification et outils : Gestion du planning du déménagement via MS Project.***GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Profil recherché :***Formation : Bac +2 à Bac +5 en gestion de projet, immobilier d'entreprise, logistique ou équivalent.***Expérience : Minimum 3 ans d'expérience en gestion de déménagements d'entreprise, services généraux ou gestion immobilière.***Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils de gestion de projet, notamment MS Project.***Compétences en gestion budgétaire : Capacité à suivre et optimiser les coûts associés aux opérations.***Savoir-faire : Organisation, rigueur, et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (bailleurs, services internes, prestataires).***Qualités personnelles : Sens de l'anticipation, réactivité, autonomie et esprit d'initiative.
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