Assistant / assistante de direction (h/f)

Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en apportant un soutien administratif essentiel aux équipes et à la direction. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation et une grande polyvalence.

Responsabilités:

Assurer le secrétariat et la gestion des communications internes et externes
Gérer les documents administratifs, y compris la saisie de données et l'archivage
Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des clients et partenaires
Coordonner des projets divers en collaboration avec les équipes concernées
Maintenir l'ordre et la propreté du bureau, tout en étant responsable de l'approvisionnement en fournitures
Gestion des appels d'offres et MAPA
Relances clients
Gestion RH
Négociation des contrats
Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents nécessaires

Profil recherché:
Vous avez une expérience administrative significative dans un rôle similaire dans le BTP
Vous possédez un sens aigu de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale
Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) au sein d'une équipe
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez contribuer à un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,capacité d'organisation,autonomie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de charpente