A la croisée de la mode et du sport, Lacoste crée et libère le mouvement. A la fois universelle et intemporelle, la marque transcende les cultures et les générations, érigeant le crocodile en signe de ralliement. Marque française iconique présente dans près de 100 pays, Lacoste se distingue notamment par son savoir-faire unique dont est empreint chacun de ses métiers, de la confection à la distribution omnicanale. Chez Lacoste, l'élégance va au-delà du style. Cette élégance guide l'ensemble de ses actions et de ses engagements, sociétaux et environnementaux. Travailler chez Lacoste, c'est appartenir à une communauté de 8500 collaborateurs déterminés à construire l'avenir. Engagée à faire de l'égalité des chances une réalité et à révéler les potentiels, l'entreprise rassemble des talents de tous horizons, quelles que soient leurs différences.
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et réactive, capable de gérer un environnement exigeant, afin de soutenir notre EVP brand, membre du Comité Exécutif Lacoste, au quotidien. MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion de l'agenda et des déplacements : * Organisation et gestion de l'agenda quotidien et mouvant (réunions internes et externes, rendez-vous avec les équipes, one-to-one, COMEX, groupe MF Brands) * Coordination des déjeuners d'affaires et autres rendez-vous externes * Planification des voyages d'affaires (billets, hôtels, transports) * Gestion des taxis et des déplacements urgents selon les besoins 2. Gestion de la boîte e-mail : * Gestion et traitement des e-mails entrants, en fonction de la priorité et de l'urgence des demandes * Réponse ou transmission d'e-mails en respectant la confidentialité et les délais 3. Gestion des notes de frais : * Saisie et validation des notes de frais dans notre outil ARIBA * Suivi des dépenses et préparation des documents pour la comptabilité * Validation des voyages et des notes de frais des collaborateurs N-1 4. Gestion événementielle : * Organisation d'événements internes et externes (séminaires, événements ponctuels annuels, team meetings) * Coordination avec les différents services pour assurer le bon déroulement des événements 5. Support et coordination avec les équipes : * Relai et coordination avec les collaborateurs du même service, ainsi qu'avec d'autres départements * Préparation et suivi de l'agenda du Comité de Direction (Codir) Brand * Accompagnement dans la préparation des réunions du Codir et des actions à suivre * Préparation du planning pour les stagiaires d'observation, accompagnement dans leur suivi
* Bilingue (français/anglais) * Fiabilité et rigueur dans la gestion des priorités et du traitement de l'agenda * Discrétion et confidentialité * Capacité à organiser efficacement des déplacements, réunions, et événements * Sens du service et du soutien : animée par le besoin d'aider, d'accompagner et de soutenir une équipe * Autonomie et efficacité dans l'exécution des tâches, avec une capacité à gérer des situations imprévues * Excellente communication écrite et orale, capacité à interagir avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau * Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Microsoft Office, Ariba, Pilott) * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
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