Rattaché(e) au responsable du service, il prend en charge l’assistanat du service en particulier sur le secrétariat, la logistique des séjours et des convoyages.
De ce fait, vous êtes en charge :
* Du secrétariat du service :
- Echanges avec les directeurs de séjours (envoi documents, copie dossiers…)
- Réception des appels téléphoniques et traitement de la demande
- Gérer les commandes (fournitures, matériel pour les séjours...)
* De la gestion administrative du service :
- Saisie des informations administratives des salariés en vue de l’élaboration des contrats de travail
- Participe aux recrutement d’animateurs/directeurs via les réseaux sociaux (annonce, pré-entretien…)
- Envoi des convocations des séjours, des dossiers administratifs des responsables...
- Permanence téléphonique pour les centres de vacances.
- Gestion des réseaux sociaux du service (blogs, Facebook, twitter…)
- Mise en place du classeur administratif des séjours, recherches de fournisseur/collaborateur
- Assistance aux départs et aux retours des séjours (déplacement dans les gares parisiennes en semaines, et quelques heures le weekend)
- Diverses tâches administratives
Lieu de travail : Paris 15ème
Nature et durée du contrat : Du 1er avril au 1er septembre 2025
Date de prise de poste : Immédiat
Rémunération : CCN 1966 (A partir de 22K€ selon profil/expériences)
Qui êtes-vous ? Que recherchez-vous ?
Idéalement titulaire d’un diplôme de niveau V, vous justifiez d’une première expérience professionnelle si possible en centre de vacances afin d’appréhender toutes les exigences du poste.
Bonne maîtrise des compétences suivantes :
Capacité d’organisation et votre sens des responsabilités
* Maîtrise de l’outil informatique et du pack office
* Aisance rédactionnelle
* Aisance relationnelle
* Respect des obligations
Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, qui vous laisse de l’autonomie et vous souhaitez vous impliquez pour construire avec nous une société inclusive.
Ecrivez-nous et venez nous présenter votre projet !
Qui sommes-nous ?
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs.
La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
Le service Accompagnement Loisirs de la Fédération APAJH contribue à la réussite de cet engagement en organisant des séjours de vacances adaptés dans une dynamique d’épanouissement social et culturel pour les enfants, les adolescents et les adultes en situation de handicap (50 séjours, 900 vacanciers, 750 animateurs et 45 responsables de séjour).
COMMENT POSTULER ?
Nous vous remercions de nous adresser votre candidature ( CV + LM ) par mail à : recrutement@apajh.asso.fr avant le 4 avril 2025.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.