Un assistant administratif (h/f)

Sous l’autorité de la Responsable de la Cellule Formations Sanitaires et Sociales, le titulaire du poste sera en charge de l’instruction et du suivi des demandes de bourse du secteur sanitaire et social.

Instruire les demandes de bourses ;

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

• Assurer l’instruction des demandes d’aides ;

• Assurer le suivi statistique des dispositifs ;

• Procéder au contrôle des tiers ;

• Valider les dossiers de demandes d’aide ;

• Participer à l’élaboration des documents de communication sur les dispositifs régionaux d’aides aux étudiants ;

• Participer à la campagne de communication sur les dispositifs régionaux d’aides aux étudiants.

Connaissance du fonctionnement des Collectivités et établissements publics ;

• Connaissance des partenaires de l’emploi et de la formation ;

• Connaissance des procédures internes ;

• Connaissance des outils informatiques ;

• Maîtrise des techniques de secrétariat (plan de classement, archivage, accueil téléphonique et physique) ;

• Maîtrise de l’outil informatique (Libre Office) et ceux spécifiques à la collectivité (Mafate, SEGA, GECO, ASTRE…) ;

• Maîtrise de la gestion financière : réalisation et tenue de tableaux de bord ;

• Disponibilité, capacités relationnelles, sens du travail en équipe ;

• Adaptabilité par rapport aux priorités, aux nouvelles procédures et aux nouveaux dossiers ;

• Sens de l’organisation, rigueur ;

• Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.