Alternance bts gpme - assistant administratif service achats - gpme35 h/f

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un Assistant Administratif & Commercial (h/f) en alternance pour la rentrée de septembre 2024.

L' entreprise : Au sein de la division Réfrigération et protection incendie, leader des services multi-techniques. MISSIONS
Rejoignez l'équipe Achats composée de 5 personnes, basée à l'Est de Nantes. Dans le cadre de cette alternance, vous serez rattaché.e à la Responsable Achats Adjointe de l'entreprise.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Assister la Responsable des Achats Adjointe dans la gestion des Moyens Généraux fournitures de bureau, du mobilier, des équipements et des services généraux sur les différents sites de l'entreprise.
- Participer à la gestion des contrats de maintenance et des prestataires externes avec les agences en local (nettoyage, sécurité, etc.)
- Assurer le suivi administratif des états de parc, contrats et factures liés aux moyens généraux. (Téléphonie, Electricité,
- Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour répondre aux besoins logistiques et administratifs.
- Communiquer et orienter vers les contrats-cadres
- Mise à jour de l'intranet Moyens Généraux
D'autres tâches relatives aux achats pourront être mises en place selon les besoins durant la période.
PROFIL
Ce qui nous plaira le plus chez vous ? C'est vous-même ! Alors bien évidemment on préférera :
- Rigoureux, organisé et doté du sens des priorités dans le respect des contraintes et de la satisfaction des équipes.
- Dynamique, autonome, curieux et à l'écoute
- Appétence pour le domaine des achats
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches en fonction des urgences
- Bonne compétences en communication écrites et orales
CONDITIONS D'ADMISSION
- Justifier d'un Bac validé
- Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études pour préparer un BTS Gestion de la PME