Assistant administratif et accueil (h/f)

A propos de l'entreprise :

Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif.

C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs.

Le collectif au service de nos intérimaires.

Nous accompagnons nos intérimaires au plus proche de leurs aspirations grâce à un service à l'écoute et réactif. Nous leur proposons des missions, des formations et un suivi adapté afin de les encourager dans leur parcours professionnel.
Notre équipe, composée de 22 collaborateurs, est à taille humaine et pleinement engagée dans sa mission afin d'optimiser les ressources Rh de nos clients. Nous sommes une entreprise experte, indépendante et performante sur le marché de l'intérim via nos 4 agences réparties en Alsace et l'agence de Valenciennes dans les Hauts-de-France.

A propos du poste :

Notre client, Société spécialisée dans le domaine apéritif et traiteur, recherche un Assistant Administratif et Accueil H/F.
Les principales missions du poste sont :
- Accueil et communication : tenue du standard, renseignement clients, accueil visiteurs, clients et fournisseurs, vente directe aux clients,
- Gestion administrative : établissement de factures, avoirs et fiches de réclamations clients, mise à jour de tableaux, classement, affranchissement du courrier, traitement des demandes des managers,
- Suivi commercial et logistique : saisie de commandes dans l'ERP, vérification des bons de livraison clients, gestion des litiges clients et transporteurs, saisie des promotions ponctuelles,
- Reporting et suivi : mise à jour d'indicateurs liés aux réclamations clients.

Poste 35h/semaine de 8h à 17h.

Profil recherché :