Gestionnaire des ressources humaines - mairie de beauzelle

Gestionnaire des Ressources Humaines - MAIRIE DE BEAUZELLE

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et Démarches Organisationnelles, vous travaillerez au sein d'une équipe de 3 agents dynamiques et motivés. Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et des Démarches Organisationnelles, vous serez principalement en charge des missions suivantes :


Responsabilités

1. GESTION DE LA PAYE :
Préparation, traitement et contrôle des bulletins de paie (environ 150). Structurer les échéanciers de paie et garantir leur bonne exécution. Être l'interlocuteur de la trésorerie. Participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale.
2. GESTION ADMINISTRATIVE ET SUIVI DES DOSSIERS DES AGENTS :
Gérer les agents contractuels : déclarations préalables à l'embauche, contrats, courriers, suivi des évaluations intermédiaires, fins de contrats. Gérer les positions administratives des agents titulaires et contractuels : arrêtés individuels, courriers, suivi des échéances. Organiser et suivre les visites médicales. Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail.
3. GESTION DES EMPLOIS ET DES DEMANDES DE STAGE :
Suivre les demandes d'emploi et la procédure de recrutement. Saisir en ligne les déclarations de vacances de poste. Assurer le lien avec la direction de la communication pour la mise en ligne des offres d'emploi. Organiser et préparer les dossiers des jurys.
4. GESTION DES FORMATIONS :
Organiser et assurer le suivi des obligations de formation. Suivre et gérer les demandes de formation. Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations.
5. CONSEIL AUX AGENTS ET RESPONSABLES :
Accueillir et informer les agents. Échanger lors de points réguliers avec les responsables de services.
6. PARTICIPATION AUX ÉVOLUTIONS DU SERVICE :
Rédiger, suivre et mettre à jour des procédures et des notes liées à la paie et la carrière. Participer aux nouveaux projets RH.


Profil recherché

Diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 en Ressources Humaines ou titulaire d'une expérience confirmée sur un poste similaire.

Savoir-être :
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Réactivité
- Disponibilité

Savoir-faire :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
- Connaissances du logiciel BERGER LEVRAULT Magnus e-paye
- Capacités rédactionnelles

Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale

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