Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), Le Boutique Hôtels Collection recherche son / sa futur(e) Stagiaire Assistant(e) administratif(ve).
Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes.
Vous assisterez les services administratif et comptabilité sur les missions suivantes :
Gestion administrative :
* Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour l’accueil et la gestion des communications internes et externes ;
* Collaborer avec les responsables pour assurer le bon déroulement des projets administratifs ;
* Gérer les tâches administratives, telles que la gestion des documents, passer des commandes diverses ;
* Participer à l'organisation des réunions, des déplacements et veiller à la gestion quotidienne des outils et ressources (flotte téléphonique, véhicules, vêtements de travail) ;
* Aider le service comptable en assurant la tenue à jour des dossiers administratifs, la mise en conformité des documents ainsi que le suivi des échéances ;
* Échange téléphonique avec les fournisseurs et les clients, pour suivi les échelonnements des paiements et encaissements ;
* Effectuer des tâches de secrétariat courantes telles que la rédaction de courriers et la tenue des agendas ;
* Aider le service juridique pour la gestion et le suivi des contrats : Gestion et archivage des contrats (fournisseurs, prestataires, bailleurs) et suivi des échéances.
Liste non exhaustive
Poste à pourvoir dès que possible
Durée du contrat : 4 à 6 mois
Type de contrat : Stage
Durée de travail hebdomadaire : 35 heures.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH).
Salaire horaire : 4,35€.
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