Missions :
Assurer la coordination des actions de formation suivant un dispositif mono ou multisites
Assister notre directrice générale et l'assister notamment pour la gestion opérationnelle des dossiers formation.
Gérer les dossiers de financement dans le cadre d'une relation tripartite à caractère subrogatoire : client- Langues et Compétences, OPCO ou autre financeur
Activités et responsabilités :
- Prend connaissance du cahier des charges ou du projet de formation dans sa dimension administrative et organisationnelle
- Gère et suit des activités de formation, suit l'exécution des contrats : mise en place des formations, conventions de formation, passation des commandes aux centres producteurs (avec envoi de bons de commande signés systématiques), reportings mensuels,
- Conçoit des documents informatifs et met à jour les procédures administratives propres à chaque client.
- Déploie les sessions de formation en fonction du programme défini, veille à la bonne application dudit programme.
- Réalise des documents d'évaluation et de suivi à partir de Manage All ou selon toute autre méthode de pilotage exigée par le client.
- Accueille et gère les nouvelles demandes de formation, le positionnement, le parcours de formation en accord en collaboration avec la Direction Générale et le service commercial.
- Suit l'assiduité des apprenants et gère les dossiers de financement.
- Réalise les bilans intermédiaires, et de fin de stage en relation avec l'équipe commerciale dans le cadre du
suivi formatif et post-formatif pour détecter et susciter de nouveaux besoins en formation.
Le coordinateur formation travaillera à partir de Manage All et aura accès aux documents partagés (Google
Documents) afin d'acquérir rapidement une culture d'entreprise indispensable à son intégration.
Profil:
Maitrise de la gestion administrative
Maitrise du pack Office
Rigueur et réactivité
Anglais correct
Experience: 2 An(s) - en gestion administrative
Compétences: Logiciels comptables,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Développer et fidéliser la relation client
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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