Vous voulez vous professionnaliser par le biais de l'alternance pour obtenir un Titre Professionnel de Secrétaire Assistant, l'Adrar vous propose l'opportunité d'intégrer notre équipe et la formation de Secretaire Assistante ( Titre professionnel niveau 4)
Nos valeurs :
- Accessibilité et égalité des chances : L'ADRAR s'engage à rendre la formation professionnelle accessible à tous, en permettant à chacun de se former et d'évoluer, quel que soit son parcours, son statut ou son niveau d'études.
- Innovation pédagogique : L'ADRAR intègre des outils numériques et des méthodes pédagogiques modernes pour répondre aux évolutions des métiers et des technologies, tout en assurant la qualité et la pertinence des formations proposées.
- Insertion professionnelle : Notre mission est de favoriser l'accès à l'emploi, en étroite collaboration avec les entreprises locales et en proposant des parcours de formation en alternance (contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation).
- Engagement sociétal : En tant qu'association à but non lucratif, nous plaçons l'intérêt des apprenants et leur insertion professionnelle au cœur de notre action, contribuant ainsi au développement économique et social de notre territoire.
Description du poste :
Dans le cadre de ce contrat d'apprentissage, vous serez formé(e) au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant(e) tout en travaillant au sein de notre équipe administrative. Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion administrative des dossiers des apprenants durant tout leur parcours de formation
- Recueil et classement de informations en lien avec les actions de formation
- Traiter les demandes via tous les canaux de communication (téléphone, e-mail, etc.) et les transmettre à l'interlocuteur approprié.
Profil Recherché :
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et autonome, avec une forte capacité à s'adapter et à travailler en équipe. Vous êtes rigoureux(se), aimez le contact avec les autres et êtes prêt(e) à apprendre dans un environnement de travail stimulant. Une bonne maîtrise des outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook) est attendue, à un niveau utilisateur, afin de réaliser les tâches administratives de manière fluide. Vous devez également avoir une bonne communication orale et écrite afin d'interagir efficacement avec les étudiants, les formateurs et les autres membres de l'équipe. Si vous êtes motivé(e) par l'idée de vous former et de contribuer à un environnement de travail collaboratif, ce poste est fait pour vous !
Date début de contrat: dés que possible
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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