Assistant(e) - direction du patrimoine bâti h/f

Descriptif et missions

Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti H/F Ce poste est à pourvoir à Trappes.
Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti H/F
MISSIONS PRINCIPALES
Intégré(e) dans le pôle d'assistanat de la DGST dont le management fonctionnelle est assurée par l'assitant(e) DGST/DGP et rattaché(e) hiérarchiquement au Direction du Patrimoine Bati les missions à assurer sous les suivantes :
La gestion agenda :
• Planifier et organiser les réunions du Directeur du patrimoine bâti de son adjoint, et des Responsables de la Direction
Le suivi des dossiers :
• Assurer un suivi administratif, comptable et financier des dossiers en cours au sein de la Direction
• Collaborer avec les différents services pour obtenir les informations nécessaires à la bonne prise de décision du Directeur du Cadre de vie
L'accueil téléphonique et physique :
• Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs du service technique
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés
La gestion du courrier :
• Réceptionner, et orienter le courrier destiné à la Direction du Patrimoine Bati
• Mettre en place un suivi des réponses au courrier des usagers et des institutions
La gestion des ressources Humaines :
• Gestion des congés
• Organisation des entretiens annuels
La gestion de la communication interne :
• Assurer la circulation fluide de l'information au sein de la Direction
• Participer à la rédaction et à la diffusion des comptes rendus de réunion
Suivi des commissions de sécurité en lien avec le responsable sécurité :
• Planification des commissions
• Travail en collaboration avec le responsable sécurité

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
• Emploi temps plein


AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
• Ambiance chaleureuse
• Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
• Restaurant municipal
• Télétravail possible
• Congé menstruel pour les agentes concernées
• Participation jusqu'à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance
• Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Référence de l'offre : yfvx8wbbj7

Profil recherché

Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti H/F Diplômes :
• BAC
Expérience :
• Expérience dans un poste similaire en tant qu'assistant(e) de direction
Connaissances :
RH – finance – orthographe – urbanisme

Compétences :
• Très bonne gestion de son temps et organisation de son travail ;
• Proactivité et prise d'initiatives ;
• Excellent relationnel aussi bien avec des interlocuteurs internes qu'externes ;
• Fortes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Pilotage et coordination ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word et Excel) et des outils de communication (Intranet, scanner, visio Teams…) ;
• Connaître idéalement les compétences des collectivités territoriales, le fonctionnement de la collectivité et l'organisation des services du Département.
EC22392