Le/la gestionnaire administratif-ve exerce ses missions au sein du Service Enfance Jeunesse, sous l’autorité hiérarchique du coordonnateur administratif et du responsable du service.
Vos principales missions seront :
Accueillir (accueil physique et téléphonique), renseigner et orienter les familles
Collecter des données ou informations spécifiques à l’accueil du jeune enfant
Saisir informatiquement les dossiers des familles dans un logiciel spécifique
Alimenter la base de données du logiciel (tarifs, financeurs, admissions, etc…)
Préparer les éléments nécessaires aux commissions d’admission de places en EAJE pour la
coordonnatrice Enfance
Accompagner les directeurs d’EAJE dans la gestion administrative quotidienne
Effectuer les encaissements en lien avec le régisseur, en qualité de mandataire de régie
Contexte :
La collectivité est organisée en six pôles dont un pôle Actions Sociales et Jeunesse regroupant un service de Restauration collective, le Centre Intercommunal d’Action Sociale et un service Enfance Jeunesse.
Le service Enfance Jeunesse gère huit Etablissements d’Accueil du Jeune Enfant, un Relais Petite Enfance, des Lieux d’Accueil Enfants Parents, onze Accueils de Loisirs Périscolaires, cinq Accueils de Loisirs Sans Hébergement, huit Espaces Jeunes, des séjours et un Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance.
Vos qualités professionnelles :
Capacité à travailler en binôme et aussi en équipe pluridisciplinaire
Identifier/analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Faire preuve de discrétion et de disponibilité vis-à-vis des familles
Vos compétences techniques :
Connaitre les politiques et règlementation liées à l’enfance et la jeunesse
Savoir utiliser un logiciel métier (civil net enfance)
Avoir une bonne capacité rédactionnelle : courriers, courriel
Être à l’aise avec le pack office (utilisation quotidienne de Word, Excel)
Faire preuve de rigueur dans la gestion des dossiers
Savoir identifier les sources d’informations nécessaires
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