La société CELEST à Saint-Saulve, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif et technique (H/F), pour plusieurs mois, sur le secteur d'Haulchin.
Rattaché(e) à la responsable administrative, vous serez chargé(e) de :
- Gérer le parc véhicules (entretiens, cartes total, péages, états des véhicules etc.),
- Assurer la gestion des appels, la prise de rendez-vous, le courrier, les devis etc.
- Commander les EPI et suivre les stocks,
- Effectuer les réservations relatives aux déplacements,
- Suivre les fiches de dotation, la restitution et l'inventaire du matériel informatique,
- Télécharger les DCE, compléter les pièces administratives et acte d'engagement des appels d'offres,
- Effectuer le renouvellement de la qualification OPQIBI (annuellement),
- Passer les commandes des tickets restaurants et assurant la distribution,
- Suivre quotidiennement la formation (tableau de suivi, prise en charge etc.),
- Gérer les recrutements (gestion des annonces et des CV quotidiennement).
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