DÉFINITION DU PROFIL
De niveau bac à bac +2 spécialisé en assistanat administratif, gestion, ou équivalent, vous débutez ou possédez une première expérience, nous comptons surtout sur votre motivation !
Vos connaissances en gestion administrative et comptable et/ou financière seront appréciées.
Vous maîtrisez les codes de rédaction de courriers et courriels, vous aimez travailler avec des chiffres, et vous possédez d'excellentes aptitudes à l'utilisation de l'outil informatique, en particulier des tableurs et d'Excel.
DÉFINITION DU POSTE
Grâce à votre écoute et votre goût pour le travail en équipe, vous intègrerez le service comptabilité, composé de 2 personnes que vous assisterez et auxquelles vous reporterez.
Votre curiosité vous permettra de comprendre rapidement notre fonctionnement : société chargée de la gestion et de l'administration de plusieurs structures (sociétés de prestation de service, bureaux d'études, entreprise de production métallurgique, SCI...).
Votre goût pour la polyvalence vous amènera à réaliser les missions suivantes (liste non exhaustive) :
- recherche et édition des factures disponibles en ligne (téléphonie, énergie, abonnements informatiques .)
- création, tenue et mise à jour de tableaux de bord divers (paiements, facturation, charges.)
- rédaction de courriers et courriels de type relances clients,
- classement et gestion documentaire, archivage ...
Votre rigueur, votre fiabilité et vos capacités à communiquer seront des qualités indispensables pour réussir dans les missions confiées.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Logiciels à connaitre : maîtrise du pack office, en particulier Excel.
Contrat : Début de contrat dès que possible pour un CDI, base 35 heures hebdomadaires en présentiel. Nous restons ouverts à des personnes souhaitant travailler à temps partiel. Le poste est également ouvert à des personnes en situation de handicap.
Salaire compris entre : 1850 € et 2150 € Brut, selon diplômes et expériences
Avantages : prise en charge de la mutuelle à 50 % par l'employeur
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Toutes les candidatures seront examinées quotidiennement. Les candidats sélectionnés seront contactés pour un premier échange téléphonique d'une durée maximale de 10 à 15 minutes. À l'issue de cette première analyse, un entretien en présentiel pourra être organisé avec le service compétent et la direction, pouvant inclure un exercice pratique de mise en situation professionnelle, notamment sur outil informatique.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
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