Assistant direction

Descriptif du poste

Informations générales :

* Lieu de travail : Paris 2
* Type de contrat : CDI à temps plein
* Salaire : proposer une bonne rémunération selon le profil

Description de l'entreprise :

KLAM est une société dynamique et ambitieuse dans le secteur de l'immobilier avec deux verticales :

* le coworking (bureau)
* l'hébergement de cadre (résidentiel)

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) pour rejoindre notre fondateur et le soutenir dans ses affaires quotidiennes.

Missions :

* Gestion de l'agenda du fondateur : organisation de rendez-vous, planification des réunions, coordination des événements.
* Gestion des interlocuteurs du dirigeant : suivi des accords et des contrats, suivi des prochaines étapes.
* Revue des différents contrats et actes juridiques (contrats de prestations de service, mise en demeure, injonctions de payer...)
* Support dans les activités sociales du dirigeant : déplacements, invitations, représentation, affaires quotidiennes.
* Tâches administratives personnelles du dirigeant (suivi des acquisitions d'œuvres d’art / vins, paiement factures, souscription contrats, gestion des stagiaires...)
* Contribution à la gestion administrative générale de l'entreprise.

Cette liste n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction des besoins de l'entreprise et des compétences du candidat.

Profil recherché :

* Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Notion, ...).
* De bonnes capacités analytiques.
* Excellentes capacités de communication et relationnelles.
* Proactivité, grande discrétion et capacité à travailler de manière autonome.
* Excellente maîtrise du français et de très bonnes bases en anglais.
* Avoir des connaissances de base en droit est souhaitable.

L'expérience dans un poste similaire n'est pas obligatoire.

#J-18808-Ljbffr