Rejoindre le Groupe KERTRUCKS, c'est embarquer pour une aventure passionnante au sein d'une entreprise en plein essor !
Le Groupe KERTRUCKS, acteur majeur en Bretagne, Pays de la Loire et Nouvelle-Aquitaine, vous offre bien plus qu'un simple poste : depuis 2006 c'est plus de 1000 talents répartis sur 66 sites au sein de 9 entités, travaillant main dans la main en quête de l'excellence.
Intégrer une équipe dynamique et soyez au coeur de l'action !
Créée en 2019, la Kertrucks Academy est le Centre de formation du Groupe Kertrucks situé à Montauban de Bretagne et certifié Qualiopi depuis 2021.
Envie d'intégrer un centre de formation dynamique où cohésion, efficacité, confiance et bonne ambiance sont les maîtres mots ? Dans le cadre de son développement, la Kertrucks Academy recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F.
Sous la supervision de la coordinatrice du centre de formation, vous collaborerez en binôme avec Mélinda.
Vos missions sont les suivantes :
- Participer à l'analyse des besoins de formation, gérer le plan développement des compétences et veiller à sa mise à jour
- Gérer l'aspect administratif des sessions de formation dans sa globalité
- Générer la facturation mensuelle (frais pédagogiques, logistique) en respectant les échéances,
- Organiser et préparer les salles et matériels pédagogiques
- Gérer les réservations d'hôtel et repas,
- Accueillir, informer et orienter les participants et les formateurs externes,
- Contacter les sous-traitants pour la planification des sessions, et selon les besoins rechercher de nouveaux prestataires
- Echanger avec les formateurs internes pour la gestion de leurs plannings,
Dans un futur, vous pouvez être amené à animer une journée d'intégration pour les nouveaux collaborateurs.
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