GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.
En tant qu'assistant(e) dans le secteur tertiaire, vous jouerez un rôle crucial au sein de la direction. Vous serez chargé(e) de faciliter les opérations quotidiennes, en garantissant une communication fluide entre les différents départements.
Vos missions principales incluent :
* Gérer l'agenda et organiser les déplacements professionnels des membres de la direction.
* Traiter le courrier et coordonner les communications internes et externes.
* Préparer et suivre les dossiers administratifs et financiers.
* Participer à la préparation des réunions, en prenant en charge la rédaction des comptes rendus et la gestion des documents nécessaires.
* Collaborer étroitement avec les équipes pour assurer une efficacité maximale dans l'atteinte des objectifs.
Joignez votre talent à une équipe dynamique où votre sens de l'organisation et votre capacité à prioriser les tâches feront la différence.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Pour exceller dans ce rôle, vous devez être rigoureux(se) et avoir un excellent sens de l'organisation. Une intelligence relationnelle et une capacité certaine à communiquer avec aisance sont essentielles. Nous recherchons une personne polyvalente, capable de s'adapter rapidement aux différentes demandes de la direction. Une maîtrise des outils bureautiques et une bonne aisance rédactionnelle sont également requises pour mener à bien vos fonctions. Si vous aimez le défi et aimez évoluer dans un milieu dynamique, ce poste est fait pour vous. Qualités recherchées :
* Excellentes compétences en organisation.
* Capacité à travailler de manière autonome.
* Sens aigu de la confidentialité.
* Aisance relationnelle et communicationnelle.
* Maîtrise des outils bureautiques.
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