Office manager junior (h/f)

Entreprise du secteur de la beauté en pleine expansion internationale, nous recherchons un ou une chargé.e d'accueil/office manager junior pour venir compléter notre équipe. Rattachée au pôle Ressources Humaines, le pôle RH est composé d’une chargée RH et d’une responsable RH à qui vous reporterez directement.

Véritable personne de référence pour l’accueil et la gestion du cadre de travail, vous aurez un rôle essentiel dans la bonne tenue des bureaux et le confort des collaborateurs. À ce titre, vous interviendrez sur plusieurs missions :

Scope de responsabilités

OFFICE MANAGEMENT (70%) :

* Assurer un cadre de travail agréable : suivi des petits travaux d’amélioration, coordination avec les prestataires de ménage et de maintenance
* Gérer les stocks et commandes : fournitures de bureau, produits bien-être, café, thé, petits déjeuners… tout ce qui fait plaisir aux équipes !
* Superviser la flotte informatique et téléphonique (PC, téléphones, clés 4G) et être le premier point de contact pour les petites demandes IT (en lien avec notre gestionnaire IT)
* Être le point de contact principal des salariés pour tout ce qui concerne l’environnement de travail : badges, anniversaires professionnels, organisation de l’espace
* Réceptionner et expédier courriers, colis et coursiers

RH & COM (30%) :

* Préparer l’accueil et l’onboarding de nos salariés
* Prendre en charge et animer notre comité des fêtes pour l’organisation d’évènements internes et communication interne générale
* Aide au recrutement des stagiaires et des alternants
* Réaliser des benchmarks prestataires avant chaque reconduction de contrat en lien avec la chargée RH
* Accompagner la chargée RH sur l’administratif RH (avenants, courrier salariés, etc)

Vous avez le profil idéal si

* Vous êtes très rigoureux(se), très organisé(e), dynamique, vous aimez insuffler un état d’esprit positif et créer du lien entre les équipes
* Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d’adaptation
* Multitâches, vous êtes habitué(e) à gérer des sujets très variés
* Vous avez une communication facile, bienveillante et efficace
* Vous savez gérer les imprévus et respecter les priorités
* Vous aimez prendre soin des personnes autour de vous
* Vous êtes motivé(e), proactif(ve) et autonome.

Attention ! Ce poste n'est pas ouvert au télétravail.