Poste : -Assurer l'interface avec les services généraux afin d'assurer le bon fonctionnement du service (organisation des bureaux, gestion des fournitures et consommables, prestataires externes, etc.)
-Organiser les différents moments de vie du service (déjeuners et sorties d'équipes, célébrations, moments de partage, etc.)
-Assurer le suivi logistique des salles de réunions (préparation de la salle, support technique) ainsi que l'accueil des visiteurs
-Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants
-Être le support des collaborateurs dans leur vie au quotidien en anticipant les besoins et en étant force de proposition sur tout schéma d'amélioration
-Organiser, coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements
-Assurer le suivi des congés/déplacements/formations des équipes concernées
-Gérer les réceptions et envois de courrier (saisie de bordereaux de suivi via l'outil Isitrac)
-Assister les équipes concernées dans la gestion de leur budget et du suivi de leurs factures (usage de l'outil interne MEO)
-Assister les équipes concernées dans le suivi de leur activité (tableaux de bord) et dans l'élaboration de leurs documents (Présentation PWP, Compte-rendu de réunion, etc.)
Profil : -BAC+2 Assistanat, vous disposez de 2/5 ans d'expérience professionnelle.
-Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et
-vous possédez un bon niveau d'anglais.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
Aisance relationnelle et capacité d'adaptation
Rigueur, sens de l'anticipation et du détail
Sens du service et du travail en équipe
Prise d'initiatives et sens de l'organisation
Discrétion et confidentialité
Entreprise : Née de l'ambition de vouloir proposer un recrutement aussi humain que performant, NEITHWORK se spécialise dans la recherche de postes en CDI, CDD et intérim.
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