Assistant administratif action sociale - apa à domicile h/f

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !

Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !

Et si le prochain talent c'était vous ?

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !
- Être le référent administratif de l'instruction des demandes d'APA à domicile,
- Informer et accompagner les personnes âgées et leur famille dans leurs démarches administratives
- Vérifier les pièces constitutives du dossier en vue de l'établissement de la date de prise en charge de l'APA,
- Procéder à l'instruction et à l'enregistrement du dossier de demande d'APA en vue de sa transmission à l'équipe médico-sociale (EMS) du Service autonomie du territoire concerné,
- Alerter l'EMS sur les situations urgentes ou complexes,
- En coordination avec la hiérarchie, procéder par son expertise en lien avec les EMS à l'analyse des situations complexes en vue de trouver une réponse adaptée et conforme à la règlementation
- Valoriser le plan d'aide élaboré par l'EMS
- Elaborer la décision d'APA à partir de l'évaluation d'organismes spécifiques (CARSAT)
- Notifier la décision d'attribution ou de rejet de l'APA
- Assurer le suivi du dossier et gère les échéanciers
- Veiller au respect des délais de traitement de manière collective sur l'ensemble de l'Unité APA,
- Participer au contrôle de l'effectivité de l'aide, adapte les décisions rétroactives afin d'éviter les indus
- Transmettre au service de la Direction des Finances les documents et informations nécessaires à la mise en paiement de l'APA .
- Participer à l'adaptation des procédures et à l'évolution du métier en fonction des changements législatifs, règlementaires et numériques
- Procéder à l'instruction et à l'enregistrement du dossier de demande d'APA en vue de sa transmission à l'équipe médico-sociale (EMS).
- Transmettre au service comptabilité les documents et informations nécessaires à la mise en paiement de l'APA.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Connaissances :
- Logiciels de bureautique
- Progiciel de gestion (Solis) et GED (Multigest)
- Procédures de gestion et d'instructions administratives
- Réglementation relative à l'APA et aux aides individuelles gérées par le Département
- Connaissance des aides offertes aux personnes âgées par les autres organismes
- Procédure de contrôle

Vos savoir-être sont le / la :
- Capacité d'écoute
- Bienveillance
- Discrétion
- Esprit d'initiative
- Organisation
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'adaptation
- Sens du service public