Adjoint administratif polyvalent chargé d'accueil et d'instruction des titres d'identité - soissons

- Travail en équipe
- Polyvalence au sein du service
- Permanence le samedi matin par roulement et éventuellement l'après-midi pour la célébration des mariages.
- Etre disponible durant les périodes électorales et lors des pics d'activité des demandes de titres d'identité

- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public pour toutes les démarches d'état civil.
- Instruction et suivi des demandes de titres d'identité
- Traiter les demandes des administrés et des notaires (mail, plateforme HUBEE, courrier, Comedec) et les réorienter le cas échéant

- Prise en charge des rendez-vous pour les demandes de cartes d'identité et passeports.
- Gestion des rejets et des recueils complémentaires pour les demandes précitées
- Instruire les remises de titres d'identité
- Suivi des demandes de rendez-vous par téléphone et par mail
- Veiller à la sécurité des nouveaux titres d'identité et à la destruction des anciens
- Délivrance et contrôle des actes d'état civil
- Instruction des demandes de titres d'identité en Préfecture via la station biométrique mobile
- Instruire les demandes de légalisation de signature et de copies certifiées conformes
- Contrôler les actes d'état civil via COMEDEC
- Assister l'officier d'état civil durant la célébration des mariages
- Suivi des rectifications administratives

- Ponctuellement, assurer la tenue des registres d'état civil (établissement des actes de naissance, de décès, reconnaissances, mentions marginales)le recensement militaire et les inscriptions sur les listes électorales