Office manager

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Manager • Valenciennes

Dernière mise à jour: il y a 7 heures

Description de poste

DEALINKA crée un nouveau poste au sein de son équipe!

Rejoignez-nous en tant qu'Office Manager à Valenciennes dans le nord.

Qui sommes-nous

Véritable ambassadeur d'un système coresponsable, DEALINKA vous propose une aventure à taille humaine.

DEALINKA lutte contre le gaspillage non alimentaire en donnant une seconde vie aux invendus. Elle développe une plateforme de mise en relation entre entreprises disposant d'un stock d'invendus et des associations en attente de dons.

Pour accompagner notre développement, nous renforçons nos équipes.

Nos valeurs : Solidarité, ambition, bienveillance, diversité, innovation et responsabilité.

Poste :

L'objectif est d'assister les responsables de services de DEALINKA et de les décharger de certaines fonctions administratives. L'office manager est en particulier chargé de la gestion des opérations administratives.

En relation directe avec l'ensemble des services de l'entreprise et sous la responsabilité du Directeur Exécutif, vous aurez pour mission de :

1. Assister les supérieurs hiérarchiques afin que ces derniers se concentrent sur les missions commerciales et managériales;
2. Réceptionner, traiter et archiver le courrier;
3. Réceptionner les appels téléphoniques (standard téléphonique); Assurer l'accueil physique des visiteurs;
4. Gérer les commandes de fournitures de bureau et assurer le suivi et la validation des demandes d'achats mises en place;
5. Assurer la gestion administrative des services selon les besoins;
6. Transmettre les informations importantes au service comptabilité ou des ressources humaines;
7. Servir d'intermédiaire entre la direction, les managers et le personnel;
8. Organiser les événements d'entreprise en étroite collaboration avec le service des Ressources Humaines;
9. Organisation des déplacements pour l'ensemble de DEALINKA;
10. Gestion administrative en fonction des besoins et demandes des responsables de pôles; travail en lien avec l'assistante de direction;
11. Assurer la communication interne en lien avec le service communication marketing et le service RH;

Liste non exhaustive

Profil recherché :

Nous recherchons un profil motivé, flexible, impliqué, curieux et qui déborde de détermination pour accompagner DEALINKA dans ce challenge.

Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment la suite Office.

Vous travaillez de manière autonome et savez gérer plusieurs tâches simultanément.

Doté d'un grand sens de la confidentialité et de la rigueur, vous êtes reconnu pour votre professionnalisme et votre fiabilité (3 ans d'expérience sur un poste similaire en complément d'expériences en alternance).

Anglais exigé et opérationnel de niveau B1-B2 minimum.

BTS d'assistant de direction ou d'assistant de manager / DUT GEA / titre pro assistant RH Niveau BAC+2 / 3

Pourquoi nous rejoindre :

* Travail en autonomie et accompagné par l'assistante de direction;
* Équipe dynamique et soudée, travail dans la bonne humeur;
* CDI 35h / semaine (horaires de journée du lundi au vendredi);
* Rémunération fixe à partir de 2200 bruts mensuels (poste non cadre);
* Mutuelle avantageuse;
* Prise en charge des transports publics à hauteur de 50%.

Notre processus de recrutement :

1. Premier échange téléphonique avec la chargée de recrutement;
2. Entretien avec la RRH et la chargée de recrutement sur place;
3. Entretien avec le directeur exécutif;

Possibles tests d'orthographe, linguistiques, informatiques et logiques.

Si cette annonce vous intéresse, n'attendez plus et postulez!

Key Skills

Office Manager Experience, Microsoft Office, Management Experience, QuickBooks, Accounting, Office Experience, Dental Office Experience, Payroll, Administrative Experience, Eaglesoft, Human Resources, Bookkeeping

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1

#J-18808-Ljbffr