Un agent administratif - vie associative (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Responsable du service Vie associative et citoyenne, et sous la hiérarchie directe de la Coordinatrice de la vie associative, l’agent administratif assure l’accueil et l’accompagnement quotidien des associations du territoire. Missions / conditions d'exercice A ce titre, vos activités consisteront à :
Accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique).
Organiser la mise à disposition des salles municipales auprès des représentants d’associations, des services municipaux, des particuliers, en lien avec le responsable du service Vie associative et citoyenne.
Assurer le suivi technique des salles municipales : suivi des travaux, tournée hebdomadaire, planning de chauffage.
Venir en appui des associations dans l’appui logistique à leurs manifestations : gestion des salles, gestion du matériel mis à disposition, gestion des autorisations administratives.
Gérer et suivre les concertations techniques relatives aux manifestations des associations.
Assurer l’exécution du budget du service.
Participer à la dynamique interne du service Vie associative et citoyenne et ponctuellement aux évènements publics organisés par le service.
Traiter et tenir à jour des dossiers, rédiger et saisir des documents administratifs, gérer et actualiser des bases d’information, saisir des données informatiques.
Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité. Profils recherchés •Formation de niveau IV et expérience souhaitée dans le domaine d’activité,
•Notion sur le fonctionnement des collectivités territoriales et du monde associatif,
•Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…),
•Capacités d’organisation, méthode, autonomie,
•Solides qualités relationnelles, sens du travail en équipe.
•Faire preuve de dynamise, rigueur, et adaptabilité.