Assistant(e) de direction de pôle (h/f)

Poste d'Assistante de direction pour le pôle IA2E (Insertion par l'Activité Economique et l'Emploi), composé de 17 permanents et de 60 salariés en insertion.
Missions principales du poste :
- Gestion des contrats de travail : préparation des éléments administratifs justificatifs ; rédaction et suivi des contrats et avenants des CDD et CDDI du pôle ; suivi des entrées et sorties des CDDI
- Gestion de l'administration du personnel et préparation des variables de paie : gestion administrative des dossiers du personnel ; rassemblement de l'ensemble des informations RH du pôle ; gestion et suivi des congés ; gestion des adhésions mutuelle ; enregistrement et demande des visites sur le site du Pôle Santé Travail ; contrôle et suivi des titres de séjour
- Travaux en lien avec le responsable d'exploitation ACI et le service comptabilité : création et envoi devis aux clients ; contrôle des informations des commandes clients ; préparation et complétude du tableau de suivi facturation
- Missions générales et de soutien à la direction : appui en réunion institutionnelle (réalisation et diffusion de comptes-rendus, procédures, .) ; aide à la planification et création d'outils ; gestion du coffre, différentes cartes et assurances

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Association, gestionnaire de dispositifs d'hébergements d'urgence hommes seuls et familles, d'un accueil de jour, d'hébergement d'insertion CHRS hommes seuls et familles, de 6 maisons relais, d'un service logement, d'un service d'insertion par la culture, d'un atelier chantier d'insertion,...