Assistant administratif h/f

API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France.

Avec ses 12 000 salariés, notre groupe est en constant développement.

Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion ! Au sein de notre Direction régionale située à Compiègne (60200), Nous recherchons notre Assistant Administratif H/F.

vous avez un rôle central de coordination entre les clients, les équipes et votre hiérarchie.

Animé par le sens du service, vous êtes au contact quotidien de l'équipe que ce soit pour transmettre les informations entre les services de l'exploitation ou avec les services supports du groupe.

Doté d'un très bon relationnel, vous véhiculez l'image de l'entreprise chaque jour auprès de nos clients en utilisant les outils de communication (téléphone-mail)

Vos missions :

Sur la partie RH :
- Déclaration CPAM (accident du travail).
- Attestation de salaire.
- Gestion des dossiers d'inaptitude.
- Procédure RH (disciplinaire, licenciement, avertissement)
- Médecine du travail.
- Etablissement des contrats de travail et modifications de contrats.
- Échange et renseignement auprès des salariés.

Sur la partie Exploitation :
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion des mails et du standard téléphonique.
- Développement d'outils administratifs permettant d'améliorer l'organisation administrative.
- Gestion des réservations des billets de train et d'hôtel.
- Traitement du courrier et du classement.
- Participe au développement commercial.

Nous recherchons :

Doté d'un Bac Secrétariat au minimum, vous justifiez d'une expérience similaire d'assistance administrative.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office et Pack Google), la digitalisation, et vous maîtrisez les techniques de secrétariat.

Vous êtes investi, organisé et rigoureux.

Soucieux de l'image de marque de l'entreprise, vous avez le goût du travail bien fait et l'esprit d'équipe vous anime.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) :
- Temps complet
- Du lundi au vendredi inclus 9h00 - 17h00
- Salaire : 2300 Euros Brut Mensuel

Vos avantages :
- 13ème mois
- Participation aux bénéfices
- Comité d'Entreprise
- Mutuelle
- Prévoyance
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Poste à pourvoir dés que possible.

API est une entreprise inclusive qui s'épanouit grâce à la diversité.

Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.