Assistant administratif à temps partiel

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :

L’Union des Groupements des Epiceries Sociales et Solidaires réunies 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes. 1

Depuis 4 ans, la mission de l’UGESS est de

-représenter ces groupements d’épiceries et épiceries sur le niveau national

-porter un plaidoyer pour un droit à une alimentation durable et choisie pour tou.te.s

* structurer les collectifs territoriaux et faciliter leurs coopérations.
* être en soutien au développement des épiceries

En tant que tête de réseau, l'UGESS redistribue à ses épiceries membres des subventions publiques ainsi que l’agrément (l’habilitation alimentaire). Notre Union comptant de plus en plus d’adhérents, elle doit s’adapter à la croissance des demandes, tout en continuant à accompagner les épiceries dans leurs démarches administratives.


Vos missions

Assurer le suivi des adhésions (en lien avec la chargée de mission, en charge de la coordination des campagnes d’adhésion annuelles) :

* Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents dans la procédure d’adhésion
* Lancement des campagnes et enregistrement des adhésions (renouvellement et création)
* Suivi de la base de données adhérents (mise à jour et consolidation des informations administratives)
* Facturation des adhésions
* Gestion de la réception des bulletins complets dans les délais
* Suivi des relances

Contrôler les dotations financières et les agréments délivrés aux épiceries (en lien avec la gestionnaire comptable, en charge du versement des enveloppes financières) :

* Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents
* Etablissement, envoi et suivi des conventions
* Vérification de l’éligibilité des demandes de subvention ou d’agrément selon des critères définis
* Contrôle de la conformité des pièces justificatives constitutives des dossiers
* Suivi des retours et traitement des dossiers dans les délais
* Appui à la création de tableaux de bord et reporting

Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’association :

* Etre le point d’entrée de l’association (contacts téléphoniques, mails)
* Accompagner les besoins administratifs de l’équipe
* Participation à la rédaction de compte-rendu et dossier de financements
* Participation aux instances de la vie associative
* Rédaction de courrier
* Gestion des stocks et commandes fournitures


Vos compétences

PROFIL :

Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans.

Critères indispensables :

* Expérience similaire de 2 ans minimum,

* Maîtrise Pack Office

* A l’aise avec la manipulation de base de données et des chiffres

* Esprit d'analyse et de synthèse éprouvé

* Capacités de priorisation et d'anticipation afin de savoir s’organiser et s'adapter dans un contexte évoluant rapidement

* Rigueur, réactivité, polyvalence et disponibilité

* Qualités relationnelle et rédactionnelle

Critères secondaires :

* Connaissance de l'environnement associatif

* Sensibilité et/ou connaissances liées aux problématiques alimentaires et l’économie sociale et solidaire

Rejoignez une équipe de 8 personnes mobilisée et engagée dans sa mission pour l'alimentation durable et digne pour tous !


Avantages

CDD remplacement 1 mois renouvelable à temps partiel (80%) Lieu: Vénissieux (69) (15mn de la Gare de St Fons) / C12

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération : coefficient 300 à 320 selon profil (convention collective ECLAT). Salaire base 80% : 19500€ brut/an.

Avantages : Mutuelle 50%, Transport 50%, Ticket restaurant : 50% pris en charge employeur. Possibilité de télétravailler partiellement.

Rejoignez UGESS en tant que Chargé d’administration et suivi financier H/F pour contribuer activement à la gestion financière de notre association. Nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant.