Assistant administratif

Assistant (e) Administratif/ve H/F CDI UroMems Rejoignez UroMems et participez à la révolution des technologies médicales en urologie UroMems est une société pionnière dans la conception, le développement et la commercialisation de dispositifs médicaux implantables actifs, transformant la prise en charge des troubles urologiques. Pourquoi nous rejoindre ? Innovation au cœur de notre ADN : Chez UroMems, nous travaillons sur des solutions cliniques disruptives répondant à des besoins médicaux majeurs, avec un impact direct sur l'amélioration de la qualité de vie des patients. Un emplacement exceptionnel : Basés à Grenoble, au cœur des Alpes françaises, nous évoluons dans l’un des environnements les plus dynamiques pour les technologies médicales, bénéficiant d’un écosystème de recherche et d’innovation de classe mondiale. Un impact significatif : Nos dispositifs répondent à des pathologies d’une prévalence importante et à des enjeux cruciaux pour les patients, ce qui confère un sens profond à chaque mission que nous menons. Assistant(e) Administratif(ve) H/F Sous la responsabilité de l’office Manager et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe administrative et comptable, vous êtes en charge des missions suivantes : GESTION DES COMMANDES ACHATS Gérer les commandes Achats selon le process en vigueur, de la création de commandes jusqu’aux rapprochement des factures avec les bons de livraison Participer activement à la mise en place d’outils pour le suivi des commandes et le respect du process commandes Assister les collaborateurs dans leurs demandes d’achats Mettre à jour les bases de données GESTION ADMINISTRATIVE Gérer l’accueil des visiteurs, les appels téléphoniques, le courrier Apporter un support transverse aux différents services Participer à l’organisation des évènements d’entreprise (réunions, réceptions, visites de partenaires) Suivre et gérer les achats de petites fournitures Vérifier les notes de frais Participer à la structuration du service GESTION DES DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS Organiser les déplacements professionnels des équipes selon la politique voyage Participer à la mise à jour de la plateforme de voyages Assister les collaborateurs dans l’utilisation de l’outil Qualités humaines Sens du service, aisance à communiquer Capacité à travailler en équipe Faire preuve de rigueur et de polyvalence Compétences Niveau Bac2 / Bac 3 (licence, BTS, DUT) formation orientée gestion PMI, Licence Gestion d’entreprises et administration. Une expérience de minimum 3 à 5 années est souhaitée. La maîtrise des outils informatiques est essentielle. L’anglais courant parlé et écrit est indispensable. Ce que nous offrons : Une opportunité de contribuer activement à des projets stratégiques dans une entreprise en pleine croissance. Un environnement de travail stimulant, collaboratif et innovant. La possibilité d’évoluer et de développer vos compétences dans un domaine d’avenir.