Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe.

Les taches seront les suivantes (non exhaustives)
-Accueil physique des visiteurs au sein de l'entreprise
-Accueil téléphonique et dispatcher entre les services
-Réceptionner le courrier et le transmettre au service concerné
-Prendre en charge les services généraux (fournitures de bureaux, .)
-Etablir et gérer la facturation centralisée de la société (flux fournisseurs et distributeurs)
-Contrôler les comptes des fournisseurs centralisés
-Préparer et envoyer les statistiques mensuelles
-Action et mise en place du projet GED
-Suivi des contrats fournisseurs

Poste évolutif, demandant de la logique, une bonne connaissance informatique (excel, word, GED, gestion des fichiers.)

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.