Poste : - Gère l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Président (RDV, courriers, emails, congés...) ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Assure et organise l'accueil physique et téléphonique des visiteurs internes et externes ;
- Prépare et contrôle les dossiers nécessaires aux réunions (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...) ;
- Assure en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
- Traite les emails ;
- Assiste aux réunions et en rédige les comptes rendus ;
- Organise le tri et l'archivage des documents
- Prépare et organise la logistique des différents événements professionnels en France
et à l'international (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques...) ;
- Gère les notes de frais.
- Recueille, consolide et diffuse des informations en lien avec les différentes directions internes ;
- Organise des échanges réguliers avec les équipes contributrices et les assistantes du siège ;
- Participe aux réunions transversales pour assurer la fluidité des informations.
- Assure le lien avec les acteurs internes de l'association et les acteurs externes
- Participe à la préparation des interventions publiques
- Veille à la mise à jour des bases de données de contacts.
Profil : Forte capacité d'organisation et de priorisation ;
- Excellent relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés dans un environnement complexe ;
- Sens de la confidentialité et rigueur dans le traitement des informations ;
- Esprit d'initiative, autonomie et proactivité ;
- Compétences rédactionnelles avérées ;
- Maîtrise indispensable du pack Office ;
la maîtrise de l'anglais professionnel est un plus
Entreprise : Née de l'ambition de vouloir proposer un recrutement aussi humain que performant, NEITHWORK se spécialise dans la recherche de postes en CDI, CDD et intérim.
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