Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.
Les consultants du Pôle Finance, RH, Juridique mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner dans votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client petite filiale française dont le siège est en belgique un office manager à temps partiel 24h semaine.
Rattaché directement à la PO france,vous aurez en charge :
- Gestion du Personnel :
transmission éléments variable de paie (externalisée), notes de frais, congés, arrêt maladie, carburant, formation, contrats de travail
intégration/départ de collaborateurs
point de contact avec l'équipe pour ces sujets RH
- Gestion Comptabilité fournisseurs : ouverture de compte, vérification, enregistrement et
règlement de la facture en étant attentif aux contraintes budgétaires
- Gestion du parc de véhicules de fonction
Diverses tâches administratives : acheter des fournitures, traiter le courrier, archivage,
répondre au téléphone
- Responsable des locaux : accueil, contrat entretien, sécurité (APAVE, Eurofeu),
maintenance (clim),
- Assurer une circulation fluide et adéquate de l'information au sein de l'entreprise
- Organiser, améliorer et entretenir des procédures administratives
- Déployer localement les procédures & directives du siège
- S'assurer que les opérations respectent les politiques et les réglementations
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