Nous recherchons un(e) assistant(e) / gestionnaire administratif(ve) afin d'apporter un support opérationnel à l'équipe de Direction pour une multinationale américaine du secteur médical.
Missions principales
* Gérer de manière autonome l'ensemble des tâches administratives confiées.
* Être en contact régulier avec les interlocuteurs internes (par Teams, téléphone, email).
* Collecter les documents et pièces demandés par la Direction.
* Assurer l'enregistrement et l'archivage des informations dans les outils internes dédiés.
* Suivre les demandes, relancer les parties prenantes, alerter en cas de retard.
* Mettre à jour les fichiers de suivi et fournir un état des lieux sur demande.
* Participer aux réunions internes liées au projet d'audit.
Objectifs Qualité
* Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité fixés.
* Suivre les formations qualité et conformité dans les délais impartis.
* Identifier et signaler immédiatement toute anomalie ou problème de conformité.
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