Assistant de direction h/f

Le poste de Assistant de Direction H/F



A ce titre, vos missions principales seront :

* Organiser et planifier les réunions et les déplacements via les logiciels internes,
* Saisir et contrôler les bons de command,
* Traiter les factures et gérer les écarts,
* Entrer dans l'outil comptable pour participer à la résolution des écarts entre facturation et réception,
* Traiter les relances fournisseurs liées aux factures non intégrées,
* Aider à la résolution des litiges avec les fournisseurs,
* Rédiger des documents officiels (contrats, notes de service, lettres, comptes rendus, etc.),
* Traiter les courriers (enregistrement, rédaction, expédition, classement, archivage, etc. selon les procédures),
* Assurer les formalités liées à l'arrivée de nouveaux collaborateurs,
* Gérer le parc automobile et informatique (commandes, sinistres, restitutions, etc.).




Cette liste de tâches n'est pas limitative.



* Horaires stables,
* Environnement dynamique et bienveillant,
* RIE ou ticket restaurant,
* 35h/semaine,
* Parking,
* Remboursement Navigo.


Le profil recherché

Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience en assistanat auprès d'une direction et/ou équipe.

Une bonne maîtrise de l'outil informatique, en particulier Excel/G-sheet, est indispensable.

Vous êtes débrouillard, réactif et appréhendez facilement les imprévus du quotidien dans un environnement international.

Force de proposition, vous travaillez de façon méthodique, avez un grand sens du service et appréciez le travail en équipe.


L'entreprise

Notre client, basé à Boulogne-Billancourt, recherche son Assistant de Direction afin de soutenir ses équipes opérationnelles.

Poste à pourvoir en intérim.


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