Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de la comptabilité, de la gestion et de la paie, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client Un Gestionnaire de paie / RH (H/F)
Rattaché(e) à la Responsable RH et Comptabilité, le (la) Gestionnaire de Paie et ADP assure le suivi
RH et de la paie pour les 5 entités du groupe (180 salariés fixes à ce jour + une population vacataire).
GESTION DE LA PAIE
¿ Préparer, saisir, calculer et contrôler les bulletins de salaire sur SILAE
¿ Transmission sur le coffre-fort numérique et gestion de celui-ci.
¿ Gérer les déclarations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, DSN, DOETH etc.).
¿ Assurer le suivi des absences (maladie, congés payés, maternité, attestation de salaire, etc.).
¿ Réaliser la gestion des déclarations fiscales et sociales mensuelles et annuelles.
¿ Suivre les éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires, etc.).
¿ Répondre aux demandes des salariés concernant leur paie.
¿ Assurer une veille réglementaire pour garantir la conformité légale.
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
1/ EMBAUCHE
¿ Recueil des informations individuelles et des éléments contractuels du salarié entrant
¿ Rédaction des promesses d'embauches si besoin
¿ DPAE à réaliser auprès des URSSAF
¿ Vérification préfecture pour salariés étrangers
¿ Vérification si le profil est éligible aux aides à l'embauche
¿ Constitution du dossier administratif
¿ Préparation du contrat de travail en conformité avec la législation sociale
¿ Information / adhésion mutuelle et prévoyance
¿ Visite médicale à prévoir
¿ Période d'essai et renouvellement à suivre
2/ VIE DU CONTRAT
¿ Interlocuteur de la direction, de l'encadrement et des salariés par téléphone, mail, accueil
physique pour toute question en lien avec la législation du travail
¿ Suivi du temps de travail, des absences
¿ Attestations diverses à préparer à la demande du salarié / Acomptes / Prêts / Avenants au
contrat de travail
¿ Gestion de la maladie - maternité - paternité (étude des droits à indemnisation, information
CPAM via dépôt d'attestation sur Net entreprise
¿ Gestion des accidents du travail (recueil des informations, feuille de soins, déclaration et
attestation en cas d'arrêt (même mode opératoire que maladie) - échange avec CPAM)
¿ Suivi disciplinaire du salarié
¿ Suivi médical du salarié
¿ Suivi du versement des aides de l'Etat via SYLAE
¿ Renseignements et mise en relation avec Action Logement
VEILLE JURIDIQUE / REPORTING RH / REDACTION ET MISE A JOUR PROCEDURES
¿ Produire les tableaux de bord nécessaires au suivi paie / ADP, les analyser et effectuer les
alertes nécessaires
¿ Répondre aux enquêtes sociales
¿ Sécuriser le processus de paie en identifiant les points de contrôle, en mettant en place les
procédures / outils adaptés
¿ Connaître les mécanismes de rémunération autres que le salaire (abondement) et pouvoir
accompagner leur mise en place
Durée hebdomadaire : 39h00 du lundi au vendredi
Repas offert le midi
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