Un ou une adjoint(e) de direction à l'ehpad de la boissière

Le Centre Communal d’Action Sociale de MORLAIX situé dans une Ville Dynamique de 15 000 habitants, à 1 heure 30 de RENNES, 3 heures de PARIS en TGV, à 35 minutes de la métropole de BREST et de son aéroport international bénéficie d’une notoriété croissante avec la qualité de vie en Baie de Morlaix - Monts d’Arrée et les nombreux projets qui l’animent : restructuration du quartier gare, aménagement du centre-ville et ouverture de la rivière, prise en compte des enjeux environnementaux (transition énergétique des bâtiments, mobilité douce, …) recrute selon conditions statutaires ou à défaut contractuelles :

Un adjoint de direction à l’EHPAD de la Boissière (H/F)

Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux

Lien hiérarchique : Poste placé sous la responsabilité de la directrice de l’EHPAD, vous effectuerez les missions suivantes :

 Missions principales :

Gestion budgétaire :

 Préparation de chaque étape budgétaire, suivi du budget en lien avec la directrice (budget de 4 300 000 €)

 Suivi des amortissements et de l’inventaire

 Rédaction des délibérations budgétaires pour le Conseil d'Administration

 Analyse financière (ERRD)

 Collecte les données et édite des tableaux de bord ARS, CNAS, CPAM, CAF

 Suivi des marchés publics et des commandes, actualisation et révision des prix

Comptabilité :

 Traitement des factures, création des mandats et titres

 Facturation mensuelle des loyers des résidents

 Calcul et suivi de l’aide sociale versée par le Conseil Départemental

 Suivi de la dotation APA versée par le Conseil Départemental

Gestion ressources humaines :

 Coordination et suivi du plan de formation de l'ensemble du personnel de l'EHPAD

 Rédaction des contrats de travail des agents

 Recueil et enregistrement des heures mensuelles des agents

 Calcul des heures effectuées en tenant compte des dimanches et jours fériés

 Transmission des données de paie aux Ressources Humaines

 Suivi de la masse salariale en lien avec le CCAS

 Activités liées aux missions ponctuelles :

En l’absence de la secrétaire :

 Accueil téléphonique, accueil du public

 Gestion du courrier

En l’absence de l’infirmière coordinatrice et de la directrice :

 Suppléance de la Directrice

 Gestion du planning des équipes

Profil requis :

 Expérience sur un poste similaire souhaitée

 Bonne connaissance du plan comptable M22

 Aisance relationnelle

 Organisation, méthode, rigueur, discrétion professionnelle, disponibilité

 Maîtrise de l’outil informatique

 Formation :

 Formation supérieure en comptabilité et analyse financière exigée

Caractéristiques du poste :

 Astreintes administratives

 Poste à temps complet : 5 jours/semaine

 Rémunérations statutaires + Régime indemnitaire + CNAS

 Revalorisation du traitement indiciaire lié au Ségur

 Possibilité d’adhésion : Titres restaurant + Contrat groupe Prévoyance